私のアツいPyCon JP 2021スタッフ活動＝GAS活！
- Event
Google Apps Script 活用ミートアップ #8
- Presented
2021/11/22 nikkie
私のアツいPyCon JP 2021スタッフ活動＝GAS活！（フォームの回答通知）
始まります！！🙌 ﾌﾌｯﾋ
お前、誰よ（≒自己紹介）
『アイの歌声を聴かせて』はいいぞ！🤖🎤🎼
お前、誰よ
10/15, 16開催の Py thon Con ference JP 2021の座長🇨🇭でした
＝PyCon JP 2021の開催に責任を持つ人
「繰り返すタスクはPythonにやらせよう」
スタッフ活動の中で、自分が繰り返しているタスクを 自動化 してきました
決まった期間、Slackで繰り返し投稿
Googleフォームに回答があったことの確認
このLTでは
「Googleフォームの回答を通知」という要件の実装について話します
PyCon JP 2020のスタッフ活動の中で、Pythonで実装しました
2021年の活動の中で、 GASでの実装に切り替え ました
私のアツいPyCon JP 2021スタッフ活動＝GAS活！ 始まります！！
要件「Googleフォームの回答を通知」
Pythonで通知を実装
GASで通知を実装
要件「Googleフォームの回答を通知」
Googleフォームをheavy use
スタッフ応募、スポンサー応募、レビュアー応募など、至るところでGoogleフォーム を使う
フォームからスプレッドシートに連携する機能もよく使う
Confluence Google Documents(Slides/Sheets/Docs...)
通知先はどこに？ PyCon JP Slack に！
スタッフ用のSlack workspaceがある
Confluence Slack
通知にはIncoming Webhookを使う
投稿方法：Incoming WebhookのURLにHTTPリクエスト送信
curl -X POST --data-urlencode "payload={\"text\": \"Spam ham\"}" \
https://hooks.slack.com/services/...スタッフマニュアルの記載 に沿って生成
Incoming Webhookの設定ページ内の例を参照
例：スタッフ応募フォームに回答があったことをSlack通知
このあと話す、GASでの実装です
私のアツいPyCon JP 2021スタッフ活動＝GAS活！ 話し始めてます！！
要件「Googleフォームの回答を通知」
Pythonで通知を実装 （2020）
GASで通知を実装（2021）
Pythonで通知を実装
フォームと連携した スプレッドシート を読み取って通知する
この処理を定期的に動かす
詳しくはPyCon JP 2020で話しています
フォームと連携したスプレッドシート
各行について 通知済みか否かを記録 するための列を追加
質問A |
質問B |
通知済み |
|---|---|---|
1件目の回答A |
1件目の回答B |
◯ |
2件目の回答A |
2件目の回答B |
Slack投稿
ライブラリ
gspreadでスプレッドシートを読み書きする通知する必要のある行の分だけ、Incoming Webhookを通してSlackに投稿（urllib）
定期実行
スプレッドシートを読み取り、通知するスクリプトを AWS Lambda の関数に移植
Amazon CloudWatch Events でLambda関数を定期的に実行する（例：半日に1回）
Pythonによる実装の総括
Slackを見ているだけでGoogleフォームの応募に気付けるようになった🙌
伸びしろは 即時性 （リアルタイムでない）
半日に1回起動する設定なので、通知が最大で半日遅れる
私のアツいPyCon JP 2021スタッフ活動＝GAS活！ 話し始めてます！
要件「Googleフォームの回答を通知」
Pythonで通知を実装（2020）
GASで通知を実装 （2021）
GASで通知を実装
フォームが送信されたイベントをトリガーに、Slackに通知する処理を実行する
＝フォームの応募が 即時通知 される！
Pythonではできないが、Google App Script（GAS）なるものでできるらしい
Python使いnikkieとGAS
Pythonと比べたら、JavaScript（GAS）全然スラスラ書けない・・・
先人のアウトプットを参考にする
Qiita Googleformからのslack通知設定方法
GASによる実装
Slack通知は、GASからIncoming Webhookにリクエストする
フォーム送信イベントがトリガー： イベントを引数に受け取る関数 を実装
From form - On form submitでその関数が実行されるようにTriggerを作る
今回のLT用のフォーム
GASからHTTPリクエスト
const url = "Incoming Webhook URL";
const options = {
"method": "POST",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify({text: "Spam ham"}),
};
UrlFetchApp.fetch(url, options);https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String,Object)
From form - On form submit イベント
https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events#google_forms_events
このイベントのプロパティ
sourceresponse👈 こちらのデータにアクセス
FormResponse オブジェクト
フォームの回答 を表す
getItemResponses()メソッドでItemResponseからなる配列を取得
function onFormSubmit(e) { // From form - On form submit イベントに登録する
const itemResponses = e.response.getItemResponses();
// 続くスライドをお楽しみに
}ItemResponse オブジェクト
質問文は
getItem().getTitle()で取れる回答は
getResponse()で取れる
function onFormSubmit(e) {
const itemResponses = e.response.getItemResponses();
const qaPairs = itemResponses.map((formData) => {
let question = formData.getItem().getTitle();
let answer = formData.getResponse();
return [question, answer];
});
}参考実装をリファクタリング
スタッフ活動中はQiitaの記事の通りで動かしていた（動いて価値を出しているのは正義）
質問文に応じて条件分岐する
switch文、やや変更しづらいこのLTを機に、質問文をキー、回答を値 とする
Mapを組み立てるように変更
通知文面組み立て
function onFormSubmit(e) {
const itemResponses = e.response.getItemResponses();
const qaPairs = itemResponses.map((formData) => {
let question = formData.getItem().getTitle();
let answer = formData.getResponse();
return [question, answer];
});
const questionToAnswer = new Map(qaPairs);
const name = questionToAnswer.get("呼ばれたいお名前");
const text = `${name}さんの申込みがありました！`;
// Slackに送る処理を呼び出す
}GASでSlack通知、実装できました🙌
まとめ：私のアツいPyCon JP 2021スタッフ活動＝GAS活！
フォームの回答通知をPythonに代えて GASにしたことで、通知の即時性 がもたらされた
フォーム送信イベントをトリガーにするので、Pythonスクリプトを定期実行していたような 環境も不要 に
Future works 1/2
Incoming Webhookのやり方がlegacyになっていることに気付いた
新しいやり方（Slack App作成？） に移行せねば
Future works 2/2
今回のLTを機にGASのドキュメントを当たる 👉 他のフォームにも流用できるスクリプト完成！
新しいフォームに対してテンプレートを埋める形でGASを作り、他のスタッフも使えるように したい
ご清聴ありがとうございました
フィードバック歓迎！もっといいやり方思いついた方は教えてください